Die Eventboost App ist ein mobiles Event-Check-in-Tool, das die Online-Plattform von Eventboost auf Dienste vor Ort erweitert. Vollständig in die Veranstaltungs-Management-Plattform integriert, ist sie in 6 verschiedenen Sprachen (EN, FR, DE, ES, IT, PT) verfügbar und sehr gut auf die Bedürfnisse der Event-Organisatoren abgestimmt, wodurch der genaueste und am besten angepasste Gastcheck-für jede Art von Veranstaltungen.
Die Eventboost-App wurde entwickelt, um Gast-Check-in vor Ort zu rationalisieren, Namensschilder in Momenten auszudrucken, Walk-Ins hinzuzufügen und Veranstaltungstermine in Echtzeit zu überwachen. Event Organizer können es auf einem oder mehreren synchronisierten Tablets verwenden, um die genauesten Details und Einblicke über die Check-in-Phase abzurufen.
Die Veranstaltungsorganisationen können die Gästerezeption für Einzel- und Mehrtagesveranstaltungen sowie den Check-in vor Ort für Breakout-Sitzungen während des Tages verwalten.
Vor allem lieben sie:
- Direkter download der aktuellsten Gästeliste von der Web-Plattform
- Durchsuchung von Gästen durch Eingabe ihres Nachnamens
- Express-Registrierung durch Scannen von individuellen QR-Codes verwalten, um den Zugriff auf das Ereignis zu sichern
- Drucken von Namensschildern oder Klebeetiketten auf Anfrage und in verschiedenen Formaten
- Visualisierung nur der für die Check-in-Phase und das Personal relevanten Gäste-Details
- Hinzufügen von Walk-Ins und deren Begleitung durch Erhebung ihrer personenbezogenen Daten
- Digitale Unterschriften der Gäste ermöglichen und in der Eventboost-Plattform speichern
- Verwaltung von Datenschutzrichtlinien und Einholung von Zustimmungsoptionen
- Vorsortieren von Tischen und Stühlen
- Arbeiten im Offline-Modus, wenn das drahtlose Signal am Veranstaltungsort schwach oder nicht verfügbar ist
- Abruf von Echtzeitstatistiken in jeder Phase des Ereignisses
- Überwachung der Teilnahme an Veranstaltungen, Teilnahme an Sitzungen und vor Ort registrierte neue Gäste
- VERMEIDUNG VON WARTESCHLANGEN, DEMATERIALISIERUNG VON DOKUMENTEN DURCH DAUERHAFTE UND EFFIZIENTE REGISTRIERUNG
Eventboost ist GDPR-konform bei der Verwaltung von Gästedaten.