La aplicación Eventboost es una herramienta de check-in para eventos móviles que amplía las capacidades de la plataforma en línea Eventboost a los servicios in situ. Totalmente integrado en la plataforma de gestión de eventos, está disponible en 6 idiomas diferentes (EN, FR, DE, ES, IT, PT) y extremadamente sensible a las necesidades de los Organizadores de Eventos para cualquier tipo de eventos.
La aplicación Eventboost está diseñada para racionalizar el registro de invitados, imprimir las credenciales al instante, añadir inscripciones de última hora y seguir la participación en tiempo real al evento. Los Organizadores pueden utilizarlo en una o varias tabletas sincronizadas para obtener información detallada y previsiones del proceso de registro.
Los Organizadores pueden gestionar la recepción de los invitados para eventos de uno o más días, así como el registro para sesiones paralelas durante el día.
Aprecian en particular:
- Descargar la lista de invitados más actualizada de la plataforma web al instante
- Buscar los huéspedes mediante la introducción de su apellido
- Gestionar el Express Check-in mediante el escaneo de códigos QR individuales para asegurar el acceso al evento
- Impresión de placas de identificación o etiquetas adhesivas a solicitud y en diferentes formatos
- Visualizar sólo los detalles de los huéspedes que son relevantes para la etapa de check-in y el personal
- Añadir las entradas de ultima hora y su acompañante mediante la recopilación de sus datos personales
- Activar las firmas electrónicas de los invitados memorizándolas en la plataforma de Eventboost
- Gestionar políticas oficiales de confidencialidad y recabar opciones de consentimiento
- Preasignación de mesa y asientos
- Trabajar en modo desconectado cuando la señal inalámbrica es débil o no está disponible en el centro
- Recuperación de estadísticas en tiempo real en cualquier etapa del evento
- Seguimiento de la participación en el evento, de la asistencia a las sesiones y de los nuevos invitados añadidos in situ
EVITAR LAS COLAS, DESMATERIALIZAR LOS DOCUMENTOS ASEGURANDO UN REGISTRO AL EVENTO DURADERO Y EFICAZ.
Eventboost cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en su gestión de datos personales.