L’Application Eventboost est un outil mobile de check-in qui étend le champ des fonctionnalités de la plateforme en ligne Eventboost vers les services sur site. Totalement intégrée à la plateforme de gestion d’évènement, l’application qui est disponible en 6 langues (EN, FR, DE, ES, IT, PT) est très sensible aux besoins des Organisateurs d’Événement en assurant l’enregistrement des participants à n’importe quel type d’évènement de la manière la plus précise et personnalisée possible.
L’Application Eventboost est conçue pour rationaliser l’enregistrement sur place des invités, imprimer les badges instantanément, ajouter des inscrits de dernière minute et suivre la participation à l’évènement en temps réel. Les organisateurs peuvent l’utiliser sur une ou plusieurs tablettes synchronisées pour récupérer des informations détaillées et des aperçus du processus d’enregistrement.
Les Organisateurs peuvent gérer l’accueil des invités pour des évènements d’une durée d’un ou plusieurs jours, tout comme l’enregistrement pour des sessions parallèles pendant la journée.
Ils apprécient particulièrement :
- De télécharger instantanément depuis la plateforme web les listes de participants les plus à jour
- De rechercher des invités en saisissant leur nom
- De gérer l’enregistrement express en scannant des QR codes individuels de manière à sécuriser l’accès à l’évènement
- D’imprimer des badges ou des étiquettes autocollantes à la demande dans différents formats
- De visualiser uniquement les informations des invités qui sont pertinentes pour le processus d’enregistrement et pour le personnel
- D’ajouter des inscrits de dernière minute et leur accompagnant en recueillant leurs données personnelles
- D’activer les signatures électroniques des invités en les mémorisant dans la plateforme d’Eventboost
- De gérer des politiques de confidentialité officielles et de recueillir les options de consentement
- De Pré-attribuer des tables et des chaises
- De travailler en mode hors connexion quand le signal wifi est faible ou indisponible sur le lieu de l’évènement
- De recueillir des statistiques en temps réel à n’importe quel stade de l’évènement.
- De suivre la participation à l’évènement, la présence aux sessions et des nouveaux invités ajoutés sur place
- D’EVITER LES FILES D’ATTENTE, DE DEMATERIALISER LES DOCUMENTS EN ASSURANT UN ENREGISTREMENT A L’EVENEMENT DURABLE ET EFFICACE
Eventboost est en conformité avec le RGPD (Règlement général sur la protection des données) dans sa gestion des données personnelles.